Rejestr zmian

Art. 1 § 2, art. 3-15 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (tekst jednolity Dz. U. 2012, poz. 788) oraz art. 81 ustawy z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2014r. , poz. 1741 z późn. zm.) oraz art. 10 Konkordatu między Stolicą Apostolską i Rzeczpospolitą Polską podpisany w Warszawie dnia 28 lipca 1993 r. (Dz. U. z 1998 r., Nr 51, poz. 318).

Urząd Stanu Cywilnego

• • ważny dowód osobisty (jeżeli osoba posiada sporządzone na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, akty stanu cywilnego, pozwalające ustalić aktualny stan cywilny),
    
    Jeżeli osoba posiada na terenie RP sporządzony akt urodzenia, natomiast poprzednie  małżeństwo zostało zawarte za granicą i ustało, wymagana jest obligatoryjna transkrybcja aktu małżeństwa w Polsce wraz z adnotacją o ustaniu małżeństwa.
    
    Jeżeli obywatel polski który zamierza wstąpić w związek małżeński, lecz w ogóle nie posiada na terenie RP sporządzonych aktów stanu cywilnego, składa zagraniczny dokument stanu  cywilnego lub inny dokument wydany w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja  stanu cywilnego, potwierdzający urodzenie, a jeżeli osoba pozostawała poprzednio w związku  małżeńskim - potwierdzający małżeństwo, wraz z dokumentem potwierdzającym ustanie lub  unieważnienie tego małżeństwa albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa.
    
    
  • zezwolenie na zawarcie małżeństwa, jeżeli wymagają tego przepisy Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
    
    
  • Jeżeli osiadczenie o wstąpieniu w związek małżeński ma być złożone przez pełnomocnika, osoba zamierzająca wstąpić w związek małżeński przedkłada również zezwolenie sądu na złożenie oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński przez pełnomocnika oraz pełnomocnictwo.
    
    
• Dla cudzoziemca:
  • odpis aktu urodzenia, a jeżeli pozostawał uprzednio w związku małżeńskim - odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzeniu jego nieistnienia, albo odpis aktu małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie albo  dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa, jeżeli na podstawie pozostałych składanych dokumentów nie można ustalić danych niezbędnych do sporządzenia aktu małżeństwa. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym podlegają tłumaczeniom urzędowym na język polski,
    
    
  • dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem cudzoziemiec może zawrzeć małżeństwo, chyba że na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 2011r. - Prawo prywatne międzynarodowe (Dz.U. Nr 80, poz. 432 oraz z 2014r., poz. 827) jego możność zawarcia  małżeństwa jest oceniana na podstawie prawa polskiego.
    
    Jeżeli otrzymanie dokumentu, o którym mowa napotyka na trudne do przezwyciężenia przeszkody, sąd w postępowaniu nieprocesowym na wniosek cudzoziemca może zwolnić go od złożenia tego dokumentu. W postępowaniu o zwolnienie cudzoziemca od złożenia dokumentu sąd na podstawie właściwego prawa ustala, czy osoba może zawrzeć małżeństwo.
    
    
  • do wglądu: paszport.
    
    W przypadku cudzoziemca - w dniu złożenia zapewnień wymagana obecność tłumacza bądź tłumacza przysięgłego. Ich udział w procedurze związanej z zawarciem małżeństwa zapewniają osoby składające oświadczenia (osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo).
    
    Zaświadczenie uzyskuje się w każdym urzędzie stanu cywilnego.
    Osoby zamierzające zawrzeć związek małżeński wyznaniowy ze skutkiem cywilnym otrzymują niezwłocznie zaświadczenie stwierdzającee brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, które jest ważne 6 miesięcy (małżeństwo musi być zawarte w okresie jego ważności). Zaświadczenie należy dostarczyć do parafii, w której odbędzie się ślub.
    Po zawarciu małżeństwa kierownik USC, na podstawie zaświadczenie stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa i zaświadczenia duchownego o odbytym ślubie, sporządza akt małżeństwa. Małżonkom przysługuj bezpłatny odpis aktu małżeństwa, po który mogą się zgłosić po upływie tygodnia od dnia zawarcia małżeństwa.

Sporządzenie aktu małżeństwa - 84,-zł.

Podstawa prawna: ustawa z 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz.U.  2014r., poz. 1628 z późn. zm.).
Opłatę skarbową uiszcza się w kasie Urzędu Miasta i Gminy Miłomłyn lub w formie wpłaty na konto Urzędu Miasta i Gminy Miłomłyn:                                                                           
Bank Spółdzielczy w Iławie Oddział w Miłomłynie nr 32 8831 1025 2003 0000 0228 0001

Dowód wniesienia opłaty skarbowej składa się wraz z dokumentami koniecznymi do załatwienia sprawy.

Jeżeli małżeństwo zawierane będzie poza Miłomłynem, opłatę skarbową należy uiścić w  Urzędzie Miasta/Gminy w miejscu zawarcia małżeństwa. Dowód wniesienia opłaty skarbowej  podlega złożeniu w tut. usc w dniu składania zapewnień.

Zaświadczenie wydawane jest niezwłocznie.

Jeżeli zachodzą okoliczności wyłączające możliwość wydania zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia wydania zaświadczenia. Odmowa następuje w formie pisemnej. Osoby których czynność dotyczy mogą w terminie 14 dni od daty doręczenia zawiadomienia mogą wystąpić z wnioskiem do sądu rejonowego właściwego ze względu na siedzibę urzędu stanu cywilnego o rozstrzygnięcie, czy okoliczności przedstawione przez kierownika urzędu stanu cywilnego uzasadniają odmowę dokonania czynności.

Załącznik - wniosek wydanie zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie
małżeństwa.

(plik pdf, wielkość 31 KB, plik otworzy się w nowym oknie)

Urząd Stanu Cywilnego w Miłomłynie jest czynny w godzinach:
poniedziałek-piątek: 7.15-15.15
Bliższych informacji można zasięgnąć pod nr tel. tel. 89 642 58 21,  89 642 58 20